Horeca, beauty, trainingen, mijn eigen bedrijven. Verschillende doelgroepen, verschillende stemmen, verschillende kanalen. En ik doe de marketing van al die merken in mijn eentje. Niet omdat ik zo ontzettend snel werk, maar omdat het systeem het meeste werk doet.
In dit artikel neem ik je mee in mijn eigen keuken. Geen theorie, gewoon hoe het er bij mij aan toegaat.
Het geheim is niet de tools
Laat ik met de verwachting afrekenen: dit wordt geen lijstje met tools. De tools die ik gebruik, veranderen elke paar maanden. Wat niet verandert, is het fundament eronder. Dat fundament bestaat uit drie dingen: merkprofielen, een AI die mijn merken kent, en vaste routines.
Stap 1: elk merk heeft een merkprofiel
Voor elk merk dat ik run, bestaat er één document dat alles vastlegt: wie het merk is, voor wie het werkt, hoe het klinkt, waar het wel en niet over praat. Niet dik, wel scherp. Denk aan twee pagina’s.
Dat klinkt als een corvee-klusje, maar het is de beste investering die ik ooit deed. Want alles wat ik daarna maak, van social post tot nieuwsbrief, vertrekt vanaf dat profiel. En belangrijker: mijn AI vertrekt er ook vanaf.
Stap 2: mijn AI kent mijn merken
In mijn AI-omgeving heeft elk merk een eigen project met dat merkprofiel als vaste context. Vraag ik om een Instagram-caption voor het horecamerk, dan klinkt die anders dan een LinkedIn-post voor mijn trainingen. Niet omdat ik dat elke keer uitleg, maar omdat het één keer goed is ingericht.
Het verschil is enorm. Zonder die inrichting krijg je grijze middelmaat die je alsnog herschrijft. Met die inrichting krijg je een eerste versie die al voor tachtig procent klopt. Jij doet de laatste twintig procent, en precies dáár zit jouw smaak.
Stap 3: vaste routines in plaats van losse acties
Elke maand maak ik per merk een contentplanning, in één werkblok. Elke week heb ik een vast moment waarop ik content batch: meerdere posts achter elkaar, terwijl ik er toch in zit. En terugkerende taken, zoals nieuwsbrieven en rapportages, hebben een vaste werkstroom met eigen prompts.
Daardoor hoef ik nooit meer op zondagavond te bedenken wat ik maandag moet posten. De planning ligt er al. Ik hoef alleen nog te maken, en zelfs dat gaat sneller dan vroeger.
Stap 4: ik blijf de maker
Dit is misschien wel de belangrijkste stap. AI maakt bij mij nooit iets af. Elke tekst gaat door mijn handen, elke planning krijgt mijn keuzes. Het verschil met vroeger is dat ik mijn tijd besteed aan beoordelen en aanscherpen in plaats van aan staren naar een leeg document.
Wat het oplevert
- Meerdere merken consistent zichtbaar, ook in drukke weken
- Uren per week terug voor werk dat echt waarde toevoegt
- Content die per merk klinkt zoals het merk, niet zoals een robot
- Rust, omdat het systeem doordraait als ik even niet kan
En het eerlijke verhaal: het systeem onderhoudt zichzelf niet. Merkprofielen moeten af en toe bijgewerkt, routines aangescherpt. Maar dat is klein onderhoud vergeleken met het alternatief: elke week opnieuw beginnen.
Zelf zo’n systeem bouwen?
Precies dit systeem bouw ik samen met ondernemers in de AI Kickstart: vier weken, van merkprofiel tot werkende routines. Of plan een gratis kennismaking, dan hoor ik waar jij staat.